Politique de confidentialité

1. Qui traite tes données ?

Koda est édité par nixo, établi en Belgique. Pour toute question ou demande liée à tes données personnelles, écris à nixo.ytb@hotmail.com. Tu peux aussi contacter le support Discord de Koda.

2. Quelles données Koda traite-t-il ?

• Compte Discord et accès : identifiant Discord, nom d’utilisateur, avatar et informations nécessaires pour retrouver tes serveurs et vérifier tes rôles lorsque tu utilises le dashboard ou un rôle lié.
• Serveurs et fonctions du bot : identifiants de serveurs, paramètres configurés, commandes et données nécessaires aux fonctions utilisées, comme les absences, tickets, événements et outils de modération.
• Modération : le contenu d’un message peut être traité pour appliquer les commandes et les filtres AutoMod configurés. Une infraction peut produire un historique de sanction contenant notamment le membre concerné, le type de sanction, sa raison et sa référence.
• Statistiques : nombres de messages, membres et sanctions par serveur, ainsi que les compteurs de messages et la durée cumulée en vocal pour le classement du staff Koda. Ces compteurs ne contiennent pas l’enregistrement audio des conversations.
• Rôles liés : les informations d’éligibilité nécessaires à Discord. Si tu autorises cette fonction, un jeton de renouvellement OAuth est conservé sous forme chiffrée pour actualiser la connexion de rôle et réagir à la perte du rôle source.
• Premium et paiements : serveur, offre, montant, devise, état de la commande ou de l’abonnement et références fournies par le prestataire de paiement. Koda ne stocke pas le numéro de ta carte bancaire.
• Candidatures à l’équipe : identifiant et nom d’utilisateur Discord, poste demandé et réponses au formulaire, uniquement pour traiter les candidatures au sein de l’équipe Koda.
• Visites du site : le compteur interne enregistre des nombres agrégés par page et type d’appareil. Il ne stocke pas les adresses IP dans ce compteur. L’hébergeur peut traiter des journaux techniques pour faire fonctionner et protéger le site.
• Demandes au support : les informations et messages que tu choisis d’envoyer par email, Discord ou les fonctions de support de Koda.

3. Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?

Koda utilise ces données pour fournir les fonctions demandées, authentifier les connexions, appliquer les réglages de serveur, modérer les messages selon les paramètres choisis, afficher les statistiques, gérer Premium et répondre au support.

Selon la fonction, le traitement repose sur l’exécution du service demandé, ton consentement (notamment pour l’autorisation OAuth des rôles liés), les intérêts légitimes de sécurité et de prévention des abus, ou une obligation légale liée aux paiements et à la comptabilité.

4. Discord et les rôles liés

Discord fournit les comptes, serveurs et rôles utilisés par Koda. Lorsque tu te connectes, Koda reçoit les informations nécessaires à l’identification et aux fonctions que tu demandes. L’autorisation d’un rôle lié est distincte de la connexion au dashboard et peut être retirée depuis les réglages de Discord.

Le jeton de renouvellement utilisé pour maintenir à jour un rôle lié est chiffré dans le stockage de Koda. Il sert à cette fonction uniquement et n’est pas affiché dans le dashboard.

5. Avec qui les données peuvent-elles être partagées ?

Koda ne vend pas tes données personnelles. Certaines données sont transmises aux services nécessaires au fonctionnement :

• Discord, pour l’authentification, le bot, les serveurs et les rôles liés — politique de confidentialité de Discord.
• Replit, qui héberge et sert le dashboard et ses services — politique de confidentialité de Replit.
• Stripe ou PayPal, selon le moyen de paiement proposé, pour traiter les paiements et abonnements. Leurs propres politiques s’appliquent à ces traitements — Stripe et PayPal.

Ces fournisseurs peuvent traiter certaines données depuis des pays différents du tien, selon leurs services et leurs propres garanties de protection des données.

6. Cookies et statistiques du site

Le dashboard utilise un cookie technique de session nécessaire à la connexion et à la sécurité. Le compteur de visites décrit ci-dessus utilise des totaux par page et appareil; il ne sert pas à créer un profil publicitaire. Les services tiers peuvent appliquer leurs propres technologies lorsqu’une connexion ou un paiement est lancé chez eux.

7. Durée de conservation

Koda ne définit pas une durée unique pour toutes les données. Les réglages, historiques de modération, absences, statistiques et références de paiement sont conservés le temps nécessaire aux fonctions concernées, à la sécurité et au suivi du service. Certaines données de paiement peuvent devoir être conservées pour respecter les obligations légales.

Les dossiers de candidature sont accessibles au propriétaire de Koda, conservés pendant le traitement du recrutement, puis supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires. Tu peux demander leur suppression à l’adresse de confidentialité indiquée sur cette page.

Les jetons des rôles liés sont conservés de façon chiffrée tant que leur renouvellement est nécessaire et que l’autorisation reste active. Tu peux demander l’accès, la rectification ou la suppression des données en écrivant au contact indiqué ci-dessus; certaines informations peuvent être conservées si une obligation légale ou un motif légitime l’exige.

8. Tes droits

Selon les conditions prévues par le RGPD, tu peux demander l’accès à tes données, leur rectification ou leur effacement, la limitation de certains traitements, t’opposer à certains traitements et, lorsque c’est applicable, demander leur portabilité ou retirer ton consentement.

Pour exercer un droit, écris à nixo.ytb@hotmail.com en précisant le compte Discord et la demande concernée. Tu peux également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge.

9. Âge et sécurité

Koda est destiné aux personnes âgées d’au moins 18 ans. Si tu penses que des données ont été transmises par une personne qui ne remplit pas cette condition, contacte le support.

Koda applique des mesures de sécurité adaptées aux fonctions proposées, notamment des contrôles d’accès et le chiffrement des jetons de rôle lié. Aucun service en ligne ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

10. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter les changements de Koda ou de ses pratiques. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.

Tu peux aussi consulter les conditions d’utilisation et la politique de remboursement.